1. Оператор и сфера действия Политики
Настоящая Политика распространяется на сайт RusWay Global, его формы, учетные записи пользователей и услуги, связанные с консультированием, поступлением в университеты, стипендиями, изучением русского языка, подготовительным годом, переводом и заверением документов, проживанием, встречей, страхованием, а также визовой и миграционной поддержкой.
До регистрации ООО публичный сайт используется только как информационная и маркетинговая презентация. Нельзя включать загрузку документов, сбор медицинских данных или оказание платных услуг от имени незарегистрированной компании. После регистрации юридического лица временные данные учредителей заменяются официальными реквизитами компании, включая ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактные данные.
2. Категории субъектов данных
- Абитуриенты, будущие и действующие студенты.
- Родители и законные представители несовершеннолетних.
- Лица, обращающиеся за консультацией.
- Работники и представители университетов и поставщиков услуг.
- Пользователи и посетители сайта.
3. Данные, которые мы можем обрабатывать
- Идентификационные и контактные данные: полное имя, дата рождения, гражданство, адрес, электронная почта, номер телефона и предпочтительный язык.
- Данные паспорта или иного удостоверения личности, фотография, а также данные родителя или законного представителя.
- Данные об образовании: документы об образовании, выписки с оценками, переводы, направление подготовки, университет и желаемая программа.
- Данные об услуге: переписка, заявления, статус дела, договоры, согласия и электронные подписи.
- Технические данные: IP-адрес, тип устройства и браузера, время входа, журналы безопасности, идентификаторы сессий и файлы cookie при их законном использовании.
- Медицинские данные или данные о здоровье, необходимые исключительно для поступления, визовых, миграционных или жилищных процедур, например медицинские справки, анализы на ВИЧ, показатели гепатита, справка об отсутствии туберкулеза, рентген грудной клетки, сведения о вакцинации или потребности в специальных условиях по состоянию здоровья.
4. Цели обработки
- Создание учетной записи и управление запросом на услугу.
- Оценка соответствия заявителя требованиям и подготовка заявлений в университеты или на стипендии.
- Перевод, заверение и направление документов компетентным сторонам.
- Организация визовой, миграционной, страховой, жилищной и встречающей поддержки по договоренности.
- Коммуникация, клиентская поддержка и рассмотрение жалоб.
- Подтверждение согласий и подписей, защита учетных записей и предотвращение мошенничества.
- Соблюдение правовых обязанностей, ответы на официальные запросы и защита законных прав.
- Улучшение сайта с использованием агрегированных или обезличенных данных, насколько это возможно.
5. Правовые основания
В зависимости от обстоятельств и применимого права обработка осуществляется на основании конкретного согласия, действий до заключения и исполнения договора, юридической обязанности либо законного интереса, который не преобладает над правами лица. Медицинские и чувствительные данные обрабатываются только на основании отдельного явного согласия или специального правового основания, допускающего такую обработку.
6. Получатели данных
- Российские университеты и образовательные организации либо организаторы стипендиальных программ.
- Визовые и миграционные органы и иные компетентные государственные органы.
- Поставщики услуг перевода, заверения и юридических услуг при необходимости.
- Страховые компании и поставщики проживания, транспорта и услуг встречи.
- Поставщики хостинга, баз данных, хранения, электронной почты, проверки и сообщений на основании надлежащих соглашений о защите данных.
- Консультанты, аудиторы, суды или надзорные органы при наличии правового основания.
7. Международная передача и локализация данных
Для оказания услуг может потребоваться передача данных в Россию или другие страны. Международная передача не начинается до выполнения всех необходимых уведомлений, разрешений, договоров и гарантий. До сбора данных необходимо проверить требования к локализации данных граждан Российской Федерации в базах данных, находящихся в России, а также разграничение первичного сбора и последующей передачи.
8. Хранение и удаление
По общему правилу данные заявления и услуги хранятся один год после завершения заявления или услуги, после чего проверяются перед удалением. Срок может быть продлен, если заявление остается активным, услуга или спор не завершены, существует юридическая обязанность либо документированная необходимость. Предыдущие версии подписанного документа удаляются после полного подписания заменяющей версии, если закон не требует их сохранения.
9. Несовершеннолетние
Услуга несовершеннолетнему может предоставляться только после надлежащей проверки согласия родителя или законного представителя. Несовершеннолетний и родитель подписывают отдельно, используя самостоятельную ссылку или код проверки для каждого. Заявление остается в ожидании до завершения всех необходимых согласий и исправлений.
10. Безопасность
Мы применяем технические и организационные меры, соразмерные рискам, включая ограничение доступа, шифрование при передаче и хранении, журналы доступа к чувствительным файлам, резервное копирование, реагирование на инциденты и проверку поставщиков услуг. Ни один электронный способ не является полностью безрисковым.
11. Права субъекта данных
- Запросить подтверждение обработки персональных данных и получить их копию.
- Исправить неточные данные или дополнить неполные данные.
- Запросить удаление или ограничение обработки, когда это допускается законом.
- Отозвать согласие без ущерба для обработки, выполненной до отзыва.
- Возразить против обработки или запросить переносимость данных, если соответствующее право применимо.
- Подать жалобу в компетентный надзорный орган.
12. Инциденты безопасности
Каждый инцидент безопасности оценивается и документируется, а надзорные органы и пострадавшие лица уведомляются, когда это требуется законом. Нельзя использовать общее положение, исключающее уведомление пользователей в случаях, когда такое уведомление обязательно.
13. Контакты
Запросы по вопросам конфиденциальности временно направляются на ruswayeducation@gmail.com. После регистрации компании будут добавлены официальные реквизиты компании и данные назначенного ответственного за защиту данных или безопасность, если такой будет назначен.